Aby praca została przyjęta i sprawdzona przez komisję, student musi dopełnić odpowiednich formalności. Przede wszystkim musi zadbać o to, aby praca posiadała odpowiedni układ. Dzięki temu komisja będzie mogła się z nią odpowiednio zapoznać. Nie będzie miała problemu aby zlokalizować do kogo należy praca i o czym jest. Dlatego też prace licencjackie powinny być opatrzone stroną tytułową. Powinna się tam znaleźć informacja o tytule pracy oraz o tym, kto jest jej autorem. Ponadto pozostałe elementy pracy również powinny zostać odpowiednio uporządkowane i ułożone tak, aby nie było problemu z ich znalezieniem. Chodzi tutaj głównie o bibliografie i spis treści. Powinny one znajdować się na końcu pracy. Jest to wymaganie, które pozwala na łatwe znalezienie tego typu informacji. Warto więc do takiego układu się odpowiednio dostosować i go spełnić. Komisja będzie miała wtedy ułatwione zadanie i nie będzie miała żadnych problemów z tym, aby w odpowiedni sposób zapoznać się z taką pracą Otrzymać można będzie wtedy z niej wysoką ocenę.