Mimo, że dokumenty papierowe w jeszcze większym stopniu tracą na znaczeniu wciąż jednostki muszą wykorzystywać dużo rodzajów takich dokumentów. Jest to nieodzowne między innymi z powodu na to, że nie wszystkie urzędy użytkują dokumentów elektronicznych. Sprawy księgowe, czy połączone z prowadzeniem kadr w dalszym ciągu wymagają prowadzenia ewidencji również w formie papierowej. Powstałe w ten sposób dokumenty wypada w należyty sposób przechowywać. Muszą one być bezpieczne oraz konieczne jest stworzenie systemu dostępu do takich dokumentów ze strony pracowników fabryki, tak by obniżyć dostęp do nich jednostkom niepowołanym. Jednym z wyjść, które możemy wykorzystać Szafy kartotekowe, jakie posiadają kluczowe zabezpieczenia przed włamaniami. Współcześnie wykorzystywane mogą być niezwykle różnorakiego zabezpieczenia rozpocząwszy od specyficznych kluczy a skończywszy na szyfrach. Meble powinny znajdować się dodatkowo w akuratnie asekurowanych pomieszczeniach. Takie zabezpieczenie ogromnie pomniejsza zagrożenie wydostania się z dokumentów wrażliwych z firmy.
Składowanie dokumentów, Szafy kartotekowe
